• Can My Boss Read My ChatGPT Queries? How Private Are My Searches?

    Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen lesen? Wie privat sind meine Suchanfragen?

  • ChatGPT is becoming an essential work tool for many, and businesses are starting to embrace it too. But can your employer see your ChatGPT query history? How private is your generative AI usage? Heres what we know

    ChatGPT wird für viele zu einem unverzichtbaren Arbeitstool, und auch Unternehmen fangen an, es zu nutzen. Aber kann Ihr Arbeitgeber Ihre ChatGPT-Anfragehistorie sehen? Wie privat ist Ihre generative KI-Nutzung? Das ist unser Kenntnisstand

  • By now youve likely heard how generative AI tools can be useful in everyday life. Need to write a term paper for school? ChatGPT <a id="a1">has your back</a>. Want to write some fan mail to your favorite Olympian? Googles Gemini <a id="a2">has you covered</a>. Need a custom emoji for a text response? Apple Intelligence <a id="a3">to the rescue</a>.

    Sie haben wahrscheinlich schon gehört, wie nützlich generative KI-Tools im Alltag sein können. Müssen Sie eine Hausarbeit für die Schule schreiben? ChatGPT <a id="a1">hilft Ihnen aus der Patsche</a>. Möchten Sie Fanpost an Ihren Lieblingsolympioniken schreiben? Googles Gemini <a id="a2">hat die Lösung</a>. Brauchen Sie ein benutzerdefiniertes Emoji für eine Textantwort? Apple Intelligence <a id="a3">kommt zur Rettung</a>.

  • Employees in the workplace are also using generative AI tools. In some cases, employers are offering their workers <a id="a1">enterprise-level</a> ChatGPT software. Even when not offered, workers are using ChatGPT to work more efficiently and employers find out after the fact like when <a id="a2">Amazon</a> or <a id="a3">Samsung</a> noticed company secrets somehow ended up in OpenAIs knowledge base.

    Auch am Arbeitsplatz nutzen Mitarbeiter generative KI-Tools. In einigen Fällen bieten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ChatGPT-Software <a id="a1">auf Unternehmensebene</a> an. Selbst wenn dies nicht angeboten wird, nutzen Mitarbeiter ChatGPT, um effizienter zu arbeiten, und Arbeitgeber finden es später heraus wie bei <a id="a2">Amazon</a> oder <a id="a3">Samsung</a>, als Unternehmensgeheimnisse plötzlich in OpenAIs Wissensdatenbank auftauchten.

  • Considering how integrated generative AI is for some employees work lives, some workers are bound to have privacy questions. For one, does my employer know that Im using ChatGPT to craft that email? Lucky for you, <a id="a1">there isnt a foolproof way to detect AI-generated text</a>. What about, can my employer somehow access my ChatGPT search queries? If your employer provides a tool like the enterprise version of ChatGPT, do they have a window into all that youre generating? How similar is the situation to <a id="a2">employers being able to see workers Slack messages</a> (which they totally can, by the way)? How does it all compare?

    Angesichts der Integration von generativer KI in den Arbeitsalltag einiger Mitarbeiter haben einige von ihnen sicherlich Fragen zum Datenschutz. Zum Beispiel: Weiß mein Arbeitgeber, dass ich ChatGPT benutze, um diese E-Mail zu verfassen? Glücklicherweise <a id="a1">gibt es keinen narrensicheren Weg, KI-generierte Texte zu erkennen</a>. Was ist mit: Kann mein Arbeitgeber irgendwie auf meine ChatGPT-Suchanfragen zugreifen? Wenn Ihr Arbeitgeber ein Tool wie die Unternehmensversion von ChatGPT bereitstellt, haben sie dann Einblick in alles, was Sie generieren? Wie ähnlich ist die Situation zu <a id="a2">Arbeitgebern, die die Nachrichten ihrer Mitarbeiter auf Slack sehen können</a> (was sie übrigens definitiv können)? Wie verhält sich das alles?

  • What personal data does ChatGPT retain?

    Welche personenbezogenen Daten speichert ChatGPT?

  • Lets start with some basics. Many know that ChatGPT offers a history of chats on the left-hand side. We also know that ChatGPT has a sort of memory if you specifically <a id="a1">ask it</a> to remember something. Conversely, if you want to make sure ChatGPT doesnt remember something, you can use the <a id="a2">Temporary Chat</a> feature. On top of that, you can archive chats or full-on delete chats, which removes that conversation from OpenAI servers after <a id="a3">30 days</a>. (Its worth noting that OpenAI can share your personal info with <a id="a4">law enforcement</a> if legally requested.)

    Fangen wir mit den Grundlagen an. Viele wissen, dass ChatGPT eine Verlaufsliste der Chats auf der linken Seite anbietet. Wir wissen auch, dass ChatGPT eine Art Gedächtnis hat, wenn Sie es speziell darum <a id="a1">bitten</a>, sich etwas zu merken. Umgekehrt können Sie die Funktion <a id="a2">Temporärer Chat</a> nutzen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass ChatGPT sich nichts merkt. Darüber hinaus können Sie Chats archivieren oder vollständig löschen, wodurch diese Konversation nach <a id="a3">30 Tagen</a> von den OpenAI-Servern entfernt wird. (Es ist erwähnenswert, dass OpenAI Ihre persönlichen Daten mit <a id="a4">Strafverfolgungsbehörden</a> teilen kann, wenn dies gesetzlich gefordert wird.)

  • All that applies to the information that OpenAI knows about your ChatGPT prompts. What about what others may know about your searches? If your job offers ChatGPT, can your boss see your ChatGPT queries? What about your coworkers? Administrators? Heres what we know.

    All dies gilt für die Informationen, die OpenAI über Ihre ChatGPT-Eingaben kennt. Was ist mit dem, was andere über Ihre Suchanfragen wissen könnten? Wenn Ihr Job ChatGPT anbietet, kann Ihr Chef Ihre ChatGPT-Anfragen sehen? Was ist mit Ihren Kollegen? Administratoren? Das ist unser Kenntnisstand.

  • How About At Work? Can My Boss See My ChatGPT Queries?

    Wie sieht es bei der Arbeit aus? Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen sehen?

  • For those wondering if their boss can read their ChatGPT queries, the answer is mixed. Your boss cant pull up your ChatGPT logs, but the app isnt exactly a steel trap.

    Für alle, die sich fragen, ob ihr Chef ihre ChatGPT-Anfragen lesen kann, lautet die Antwort: Es ist kompliziert. Ihr Chef kann Ihre ChatGPT-Protokolle nicht direkt einsehen, aber die App ist auch nicht gerade eine Bärenfalle.

  • We spoke with system administrators who have experience with ChatGPTs enterprise product and we learned that managers are not able to view other peoples chats unless those chats are intentionally shared by the user (you can do this by sharing a link using the share icon in the top right or just screenshotting your page). For example, an admin cant successfully ask ChatGPT, show me everything Xavier has searched for.

    Wir haben mit Systemadministratoren gesprochen, die Erfahrung mit ChatGPTs Unternehmensprodukt haben, und erfahren, dass Manager die Chats anderer Personen nicht sehen können, es sei denn, diese werden absichtlich vom Nutzer geteilt (Sie können dies tun, indem Sie einen Link über das Teilen-Symbol oben rechts teilen oder einfach einen Screenshot Ihrer Seite machen). Ein Admin kann also nicht erfolgreich ChatGPT fragen: Zeig mir alles, was Xavier gesucht hat.

  • However, heres where things get murky. With the right prompts, an admin of your ChatGPT workspace could get vague information about the things other colleagues have been searching for. That could look like, how many times has Bob asked about Tracy, and ChatGPT could respond saying, Bob has asked about Tracy 10 times. Very suspicious, Bob.

    Aber hier wird es unklar. Mit den richtigen Eingaben könnte ein Admin Ihres ChatGPT-Arbeitsbereichs vage Informationen über die Suchanfragen anderer Kollegen erhalten. Das könnte so aussehen: Wie oft hat Bob nach Tracy gefragt? und ChatGPT könnte antworten: Bob hat 10 Mal nach Tracy gefragt. Sehr verdächtig, Bob.

  • Admins may not have access to worker ChatGPT queries directly but dont expect the AI tool to successfully keep any info you feed it a secret. ChatGPT has a weird knack for revealing information it learned elsewhere. Beyond the Amazon and Samsung examples above, ChatGPT <a id="a1">revealed a journalists email address</a> to a PhD candidate at Indiana University Bloomington. The journalists email wasnt a secret, but it revealed the kind of privacy precautions AI tools can lack. As the article points out, ChatGPT isnt searching the web for its answers, but instead searching all it has learned sometimes including what it has discussed with others. With the right question, ChatGPT can unearth information others assumed was private, forgotten, or both.

    Admins haben vielleicht keinen direkten Zugriff auf die ChatGPT-Anfragen der Mitarbeiter, aber erwarten Sie nicht, dass das KI-Tool erfolgreich alle Informationen, die Sie eingeben, geheim hält. ChatGPT hat eine seltsame Angewohnheit, Informationen preiszugeben, die es anderswo gelernt hat. Über die oben genannten Beispiele von Amazon und Samsung hinaus hat ChatGPT <a id="a1">die E-Mail-Adresse eines Journalisten</a> an einen Doktoranden der Indiana University Bloomington weitergegeben. Die E-Mail-Adresse des Journalisten war kein Geheimnis, aber es zeigt, welche Datenschutzvorkehrungen KI-Tools manchmal fehlen. Wie der Artikel betont, durchsucht ChatGPT nicht das Web nach Antworten, sondern alles, was es gelernt hat manchmal einschließlich dessen, was es mit anderen besprochen hat. Mit der richtigen Frage kann ChatGPT Informationen ans Licht bringen, die andere für privat oder vergessen hielten.

  • Along with asking the right questions, it may be possible to use a third-party service to check worker activity on ChatGPT. These tools arent built into ChatGPT, but learning about other workers prompts via a third-party tool is certainly doable.

    Zusätzlich zu den richtigen Fragen könnte es möglich sein, einen Drittanbieterdienst zu nutzen, um die Aktivitäten der Mitarbeiter auf ChatGPT zu überprüfen. Diese Tools sind nicht in ChatGPT integriert, aber es ist durchaus machbar, die Eingaben anderer Mitarbeiter über ein Drittanbieter-Tool zu erfahren.

  • What Do OpenAIs Official Docs Have To Say About This?

    Was sagen die offiziellen Dokumente von OpenAI dazu?

  • Looking at official ChatGPT documents, OpenAIs frequently asked questions section explicitly addresses who can see user chats in the who can view conversations and chat history section of the companys <a id="a1">enterprise FAQ</a>. Heres what the company currently says:

    Ein Blick in die offiziellen ChatGPT-Dokumente zeigt, dass OpenAIs häufig gestellte Fragen im Abschnitt Wer kann Unterhaltungen und Chatverläufe sehen der <a id="a1">Enterprise-FAQ</a> des Unternehmens explizit darauf eingehen, wer Benutzerchats sehen kann. Das sagt das Unternehmen derzeit:

  • <i>Within your organization, end users can view their own conversations. Your organization has control over workspaces, and workspace admins can access an audit log of conversations and GPTs through the</i> <a id="a1"><i>Enterprise Compliance API</i></a><i>. Authorized OpenAI employees will only ever access your conversations for the purposes of resolving incidents, recovering end user conversations with your explicit permission, or where required by applicable law.</i>

    <i>Innerhalb Ihrer Organisation können Endbenutzer ihre eigenen Gespräche einsehen. Ihre Organisation hat die Kontrolle über Arbeitsbereiche, und Arbeitsbereichs-Admins können über die</i> <a id="a1"><i>Enterprise Compliance API</i></a><i> ein Prüfprotokoll der Gespräche und GPTs einsehen. Autorisierte OpenAI-Mitarbeiter werden nur zu bestimmten Zwecken auf Ihre Gespräche zugreifen, wie z.B. zur Lösung von Vorfällen, zur Wiederherstellung von Endbenutzergesprächen mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.</i>

  • Taking a trip to OpenAIs <a id="a1">Enterprise Compliance page</a> reveals that permissions allowing visibility of a worker's chat logs are typically granted only during litigation, investigations, or audits. That means youre safe to trash talk your boss and employer, and fill ChatGPTs text box with all sorts of private information, right? Well, not quite. Keep in mind that others can still find out information about your searches if they ask ChatGPT the right questions. Also know that some OpenAI notes in its Who can view conversations and chat history section that employees can see your data, <i>for the purposes of resolving incidents, recovering end user conversations with your explicit permission, or where required by applicable law.</i>

    Ein Blick auf OpenAIs <a id="a1">Enterprise Compliance-Seite</a> zeigt, dass Berechtigungen, die die Sichtbarkeit der Chatprotokolle eines Mitarbeiters ermöglichen, typischerweise nur während Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Prüfungen gewährt werden. Das bedeutet, dass Sie sicher sind, wenn Sie über Ihren Chef lästern und private Informationen in das ChatGPT-Textfeld eingeben, oder? Nun, nicht ganz. Denken Sie daran, dass andere immer noch Informationen über Ihre Suchanfragen herausfinden können, wenn sie ChatGPT die richtigen Fragen stellen. Beachten Sie auch, dass einige OpenAI-Hinweise in der Rubrik Wer kann Gespräche und Chatverläufe einsehen darauf hinweisen, dass Mitarbeiter Ihre Daten sehen können, <i>zur Lösung von Vorfällen, zur Wiederherstellung von Endbenutzer-Gesprächen mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.</i>

  • What should you do to stay private? Here are some tips.

    Was sollten Sie tun, um privat zu bleiben? Hier sind einige Tipps.

  • There could be good reasons to go incognito with your ChatGPT usage. Maybe you genuinely dont want ChatGPT to hold onto a piece of information, or youre using a friends account and you dont want it to affect their future ChatGPT experience. Whatever the reason, here are a few tips on how to use ChatGPT more privately.

    Es könnte gute Gründe geben, Ihre ChatGPT-Nutzung inkognito zu halten. Vielleicht möchten Sie wirklich nicht, dass ChatGPT ein bestimmtes Stück Information behält oder Sie verwenden das Konto eines Freundes und möchten nicht, dass es dessen zukünftige ChatGPT-Erfahrung beeinflusst. Was auch immer der Grund ist, hier sind einige Tipps, wie Sie ChatGPT privater nutzen können.

  • Your first option is the <a id="a1">Temporary Chat</a> feature. When Temporary Chat is switched on, OpenAI says anything you type wont be added to memory, wont be used to train the AI model and mostly wont live in your history (OpenAI potentially holds onto the chat for 30 days for safety purposes). Another option is <a id="a2">changing your settings</a> so that your ChatGPT queries arent used to train OpenAIs models or log any history. You can do that by going to Settings then Show Data Controls and switching Chat History &amp; Training to the off position. Both, presumably, would help users get around the whole others can learn what Ive been talking about by asking the right questions thing.

    Ihre erste Option ist die <a id="a1">Temporäre Chat</a>-Funktion. Wenn der Temporäre Chat aktiviert ist, sagt OpenAI, dass alles, was Sie eingeben, nicht im Speicher gespeichert wird, nicht zur Schulung des KI-Modells verwendet wird und größtenteils nicht in Ihrem Verlauf erscheint (OpenAI behält den Chat möglicherweise für 30 Tage aus Sicherheitsgründen). Eine andere Option ist, <a id="a2">Ihre Einstellungen zu ändern</a>, damit Ihre ChatGPT-Anfragen nicht für das Training der OpenAI-Modelle oder zur Protokollierung des Verlaufs verwendet werden. Sie können dies tun, indem Sie zu Einstellungen gehen, dann Datenkontrollen anzeigen und den Chatverlauf & Training auf aus stellen. Beide Optionen würden vermutlich den Nutzern helfen, das Problem zu umgehen, dass andere herausfinden können, worüber Sie gesprochen haben, indem sie die richtigen Fragen stellen.

  • These AI tools are new and we think companies working on generative AI should prioritize privacy. The idea that, with the right prompt, a person could unearth information from others chats is unnerving. Although, <a id="a1">when we asked</a> ChatGPT its thoughts, it promised to keep our chats a secret. Its a good thing generative AI <a id="a2">never lies</a>.

    Diese KI-Tools sind neu und wir denken, dass Unternehmen, die an generativer KI arbeiten, die Privatsphäre priorisieren sollten. Die Vorstellung, dass jemand mit dem richtigen Prompt Informationen aus den Chats anderer herausfinden könnte, ist beunruhigend. Als wir jedoch ChatGPT nach dessen Meinung <a id="a1">fragten</a>, versprach es, unsere Chats geheim zu halten. Zum Glück würde generative KI <a id="a2">niemals lügen</a>.

  • Can My Boss Read My ChatGPT Queries?

    Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen lesen?

  • Written By: Xavier Harding

    Geschrieben von: Xavier Harding

  • Edited By: Audrey Hingle, Lindsay Dearlove, Tracy Kariuki

    Bearbeitet von: Audrey Hingle, Lindsay Dearlove, Tracy Kariuki

  • Art By: Shannon Zepeda

    Zeichnungen von: Shannon Zepeda

  • Can My Boss Read My ChatGPT Queries?

    Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen lesen?

Can My Boss Read My ChatGPT Queries? How Private Are My Searches?

Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen lesen? Wie privat sind meine Suchanfragen?
  • Théo Chevalier

    Kann mein Chef meine ChatGPT-Anfragen lesen? Wie privat sind meine Suchanfragen?

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